En este texto, veremos paso por paso las funciones de cada opción de Pegado Especial en Excel.
Las opciones de pegado es un botón que tenemos como apoyo para disponer de los datos de las celdas y realizar un pegado especial de esos datos.
Este botón de Pegado Especial en Excel aparece justo después del botón "pegar" que se encuentra justo debajo del inicio. Si das clic en ese botón, veras que se despliega una pequeña ventana, donde aparece la frase "opciones de pegado" veras que hay dos opciones establecidas por defecto del programa, pero la que nos interés en este momento es la Pegado Especial en Excel.
Para qué debo aprender el Pegado Especial en Excel
No solo se debe aprender esta pequeña guía del manejo de tablas en esta categoría, pues este programa posee una gran cantidad de opciones que hace que nuestro trabajo sea mucho más fácil y menos agotador de lo que suele ser por no saber herramientas de informática de oficina a la perfección. Nos vemos muy apurados en muchas ocasiones por el tiempo de entrega de algún proyecto, debido a la gran cantidad de datos que hay que acomodar y para esto precisamente fue creado Excel.
Otra forma de llegar a esta opción es desde el botón "Editar" dentro del menú también aparece la opción de pegado especial.
Toma nota de los pasos que se describen a continuación:
Es bueno que aprendamos para que sirva cada función para luego interpretar la ejecución del pegado especial:
Opción Mantener formato de origen:
Si copias los datos importados, dejará igual todo como viene por defecto, no modificará lo más mínimo teniendo en cuanta también las formulas que allí se condensen.
Opción Coincidir con Formato de destino:
Le da el formato que tengas establecido dentro del documento que tienes abierto, en el que vas a trabajar.
Opción Solo Valores:
Esta opción no te aparece al comienzo de la apertura del documento, únicamente aparece cuando los datos que ingresas o importas tienen formulas en ellos.
Para la opción de solo valores esta:
Opción de pegado Formato de numero:
Como bien lo dice esta opción solo se aplica para valores que contiene números, como fechas, y datos estadísticos, los datos que tengan textos se eliminan con esta opción con un solo clic.
Opción pegado Solo Valores:
Como bien lo dice esta opción solo se aplica para valores que contiene números, como fechas, y datos estadísticos, los datos que tengan textos se eliminan con esta opción con un solo clic.
También puedes trabajar con estas opciones de pegado con las celdas:
Opción Mantener Anchos de Columnas de Origen:
Conserva las dimensiones de ancho de cada columna que pegas, al igual que todos sus datos que trae dentro.
También puedes mantener solo los formatos de las celdas sin conservar sus dimensiones o utilizar la vinculación de celdas en la mima ubicación en la que estaba.
En una próxima ocasión, ampliaremos cada una de las opciones que se describieron en este texto, mientras tanto puedes explorar estas opciones y realizar pruebas, luego despejar dudas con nosotros.
