Cuando tienes cierto tiempo trabajando con el Excel y realizando tareas rutinarias y repetitivas por lo general buscas la manera más rápida de hacer las cosas. En Excel tienes varias opciones para ello, configurar la barra de herramientas según tus necesidades, desarrollar una mayor agilidad motriz o consultar y aprender los mejores atajos del teclado.
¿Para que sirven los atajos de Teclado en Excel?
Atajos existen una gran variedad, de hecho los típicos atajos de teclado de Windows para copiar (Ctrl + C), Pegar (Ctrl + V), deshacer (Ctrl + Z) y Guardar (Ctrl + G), entre otros, pueden utilizarse en el Excel para ahorrar algo de tiempo en nuestras labores. El número de atajos de teclado en esta potente herramienta es casi igual al número de comandos y opciones que se tienen.
¿Cómo puedo buscar nuevos Atajos de Teclado?
Para identificar los atajos de teclado solo debes posicionar el cursor del mouse por el comando que desees sin dar clic y en un instante aparecerá un cuadro de dialogo que te indicará la manera de lograr esta acción desde el teclado sin necesidad de utilizar el mouse ni navegar por las pestañas y los menús.
Esto para versiones de Excel 2007 y posteriores, la versión 2003 y anteriores trae el atajo del teclado al frente del comando según el menú.
En la imagen podemos ver que posicionando el mouse en el comando filtro, de la pestaña/Menú de Datos, al instante un cuadro de dialogo nos indica el atajo para lograr esta acción (Ctrl + Mayús + L). Así es, ahora solo debes posicionarte en el encabezado de tu tabla de datos y presionar estos comandos en tu teclado para filtrar, eso te ahorrará el tiempo que antes invertías en tomar el mouse, ir a la pestaña de Datos y realizar todo el procedimiento.
Algunos Atajos de Teclado de Utilidad
Si quieres aprender más atajos con el teclado, te dejamos un pequeño listado de aquellos que diariamente utilizamos en Mi Profesor Excel:
Formatos de Celda
- Formato de Celdas (Ctrl + 1)
- Negrita (Ctrl + N)
- Cursiva (Ctrl + K)
- Subrayado (Ctrl + S)
- Formato de Tabla (Ctrl + T)
Utilidades Básicas
- Guardar (Ctrl + G)
- Abrir (Ctrl + A)
- Imprimir (Ctrl + P)
- Deshacer (Ctrl + Z)
- Rehacer (Ctrl + Y)
- Anadir Columna (Ctrl + +)
- Quitar Columna (Ctrl + -)
Filtros y Bases de Datos
- Filtro (Ctrl + Mayús + L)
- Buscar (Ctrl + B)
- Reemplazar (Ctrl + L)
Formulas
- Suma (Mayús + Alt + =)
- Mostrar Fórmulas (Ctrl + °)
Si quieres aprender otras formas de ganar tiempo y ser más eficiente con el Excel no dudes en tomar una asesoría con nosotros. Estamos para ayudarte.
Mi Profesor Excel, Algo mas que una suma.